Ein Tender ist mit einer Ausschreibung zu vergleichen. Meist sind es Staatliche Organisationen oder Grossunternehmen, die mittels eines Tenderverfahrens nach Rohstoffen oder anderen Produkten suchen. Der Tender beinhaltet alle notwendigen Angaben die der Verkäufer für seine Kalkulation benötigt, wie Menge, Qualität, Preisvorstellung und Lieferhafen. Das Tender-Formular wird auf der Web-Site des Unternehmens zum Download bereitgestellt, sodass jeder interessierte Verkäufer an dem Tenderverfahren teilnehmen kann.
Der Anbieter vervollständigt das Formular mit seinem Angebot, signiert es und sendet es an den Kaufinteressenten zurück. Ein Tender wird also nicht gezielt an einen Lieferanten adressiert, sondern hat die Funktion, weltweit nach den günstigsten Konditionen Ausschau zu halten. Den Zuschlag, bzw. den verbindlichen Auftrag bekommt jenes Unternehmen, dessen Angebot den Vorstellungen des Käufers am nächsten kommt.
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